最近有会计新人，找我设计成本核算表。

发现进销存数据很不规范。

其实成本核算方法主要有三种“品种法、订单法、分步法”。这三种方法可以核算大部分企业的产品成本。

但如果进销存数据不规范，这三种方法都卡住了。

不得不返过来规范进销存数据。

先是规范单据设置。

首先要弄清楚有哪些单据是计入产品成本的？有哪些单据是费用领用的。

很多公司辅料领用，是使用费用性单据的，按部门属性计入制造费用。（或是管理费用等。）

直接计入产品成本的单据，如工单领料单、退料单、补料单。（补料单，是超过正常生产工单的领料用量，则使用补料单，增加生产成本。）

然后，是规范仓位。

很多中小企业，是没有设置车间仓位的。（车间仓位，是统计仓库发料到车间，扣除完工产品用料后的材料结存。）

核算车间仓库存金额，核对材料成本结转有很大帮助，可以验证成本结转的准确性。（一般是在制产品不分摊人工和制造费用，那车间仓库存金额与生产成本科目余额是一致的，这样便于核对。）

所以，车间仓设置对检验成本核算的准确性很重要。

发出委托加工材料仓位设置。

用于统计仓库发给加工商多少材料，扣除加工回来的半成品用料，材料结存即是寄存在加工商的存货。

首先，加工前材料编号与加工后半成品编号，要有对应关系。

这样，就便于核算加工后的材料成本扣除。

最后，是处理进销存数据异常。

负库存。

要查明引起负库存的原因是什么？通常系统核算进销存数据，是根据审核日期来记账的。

如果领料单与入库单的审核逻辑不符时，比如A物料，期初库存5个，月末31号，发料10个，入库10个，按理说是不会引起负库存的。但仓库先是审核了发料单，入库单据在次月才审核。

则月末，核算进销存数据时，就出现负5个。

单价为空。

引起月末加权平均单价异常。很多中小企业，因为历史原因，进销存数据里，很多是没有单价的。

当期初为负库存、且单价为空。则计算出来的月末加权单价通常会虚高（为什么会虚高，自己想一想）。

所以，材料单价的维护要及时，从采购环节开始维护。对账环节，再一次检查系统单价的准确性，这样才能保证进销存单价数据准确。

同时，要检查仓库单据审核情况，当月实际已领料，已入库的单据，当月要及时审核完毕。

当出现进销存数据异常时，成本会计要懂得查明异常原因，让业务部门及时更正。