以前，在商品流通行业，大多数的中小型企业管理都是手工记录，包括企业流程管理、财务记账等。因为，很多中小型企业规模不大，人员有限，在工作职责的划分上也比较混乱，常常是一人身兼数职。而且，他们的计算机水平通常较低，不会使用操作难度高的软件。

然而，随着企业的发展和市场的需要，传统的手工记录法复杂而繁琐，且错误较多费时费力，必将淘汰，取而代之的是高效的进销存软件。进销存软件可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，直接为企业带来经济效益。并及时准确地提供更多、更全面的管理信息，帮助企业管理者进行客观的市场分析以及科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。

市场上的进销存软件非常之多，不同公司不同类型的。有按行业分类、按企业规模分类等，还与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件种类丰富，而且已经逐步走向成熟。也正因如此，企业往往不知该如何选择，究竟哪种进销存软件最好呢？

第一、价格适中。中小企业资金紧张，肯定希望物美价廉。进销存管理软件只有让中小企业老板确确实实得到好处和实惠，才能相信和支持进销存管理系统。

第二、软件实用易用。每个公司都是根据自己对系统的理解而研发的独特的进销存管理系统，所以软件各有不同。除了规范的进销存管理、标准的财务核算，多维度经营数据统计与分析，还要具备流程清晰，操作简便，能快速上手，为中小企业量身打造的人性化产品。

第三、软件服务。软件最核心的价值就是服务，如果提供进销存管理系统的服务商没有很好的服务意识，或者不具备很好的服务能力的话，那么，再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。

第四、软件更新维护。软件产品不同于其他产品，往往在使用过程中会由于操作或其他原因产生系统报错，给正常的企业管理带来很大影响。同时随时市场业务的不断多样化复杂化，管理方式或者经营方式往往会产生变化，那么一个企业所使用的软件能否提供及时更新升级和维护将成为软件解决问题，满足业务管理方式的重要因素之一，因此在选择进销存类软件初期，一定要注重软件的运营商是否能够提供长久及时的软件更新升级支持。